Skalieren, ohne
die Buchhaltung zu verlieren.
Wir betreuen GmbHs, UG und E-Commerce-Händler. Von der monatlichen Finanzbuchhaltung über die E-Rechnungs-Migration bis zum HGB-Jahresabschluss. DATEV-nativ, prozessorientiert, digital-first.
Vier Themen, die GmbHs aktuell wirklich beschäftigen
Regulatorik und Skalierung treffen parallel zu. Unsere Prozesse decken beide Seiten ab.
E-Rechnungs-Pflicht seit 2025
Im B2B-Verkehr ist die elektronische Rechnung Pflicht. XRechnung oder ZUGFeRD — nicht mehr PDF. 2026 beginnt die zweite Stufe: aktiv Rechnungen elektronisch ausstellen.
Bilanzierung und Jahresabschluss
GmbHs müssen bilanzieren — keine EÜR. Das bedeutet HGB-konforme Buchführung, Inventur, Rückstellungen, Aktivierung. Wir sorgen für saubere Abschlüsse.
EU-OSS (One-Stop-Shop)
Wer an Endkunden in andere EU-Länder verkauft, muss seit 2021 OSS nutzen. Die Schwelle liegt bei 10.000 € netto pro Jahr — schnell erreicht im E-Commerce.
Lohnbuchhaltung und Sozialversicherung
Ein Gesellschafter-Geschäftsführer, drei Minijobber, zwei Festangestellte: Jede Konstellation bringt eigene Regeln. Wir übernehmen die laufende Abrechnung.
Unsere Leistungen für GmbHs & E-Commerce
- Finanz- und Lohnbuchhaltung (monatlich) via DATEV
- Jahresabschluss nach HGB inkl. Anhang und Lagebericht
- Körperschaft- und Gewerbesteuer-Erklärungen
- Umsatzsteuer-Voranmeldung und Jahreserklärung
- EU-OSS-Meldungen und innergemeinschaftliche Erwerbe
- E-Rechnungs-Migration: XRechnung / ZUGFeRD-Setup
- DATEV-Onboarding: Unternehmen online, Meine Steuern, Personalwirtschaft
- Quartalsweise Management-Reports mit KPIs (BWA, GuV, Liquidität)
- Begleitung bei Betriebsprüfungen und Umsatzsteuer-Nachschau
- Beratung zu Gesellschafter-Geschäftsführer-Bezügen und verdeckten Gewinnausschüttungen
Drei Pakete, ein Prinzip: Festpreis
Beleg-Volumen, Mitarbeiterzahl, Komplexität — wir kalkulieren einmal sauber und bleiben dabei.
Kompakt
249 €/Monat
Bis 5 Mitarbeiter, bis 150 Belege monatlich, Jahresabschluss nach HGB. Für kleinere GmbHs und Holdings.
Wachstum
549 €/Monat
Bis 15 Mitarbeiter, bis 600 Belege, EU-OSS, Monatsreport mit Deckungsbeitrag. Für E-Commerce und Skalierer.
Enterprise
ab 990 €/Monat
Individuelle Konstellation. Konzernstrukturen, Verrechnungspreise, BP-Begleitung. Angebot nach Erstgespräch.
Alle Preise zzgl. USt. Exakter Preis nach 30-Minuten-Erstgespräch.
Häufige Fragen von GmbH-Geschäftsführern
Können Sie unsere bisherige Buchhaltung übernehmen?
Ja. Bei DATEV-Vorgängern erfolgt der Wechsel über Mandantenumzug — wenige Tage. Bei Nicht-DATEV-Systemen importieren wir die Saldenlisten manuell.
Was kostet die E-Rechnungs-Migration?
Die eigentliche Umstellung führen wir als Teil des Onboardings durch, ohne separate Gebühr. Aufwand entsteht vor allem in Ihrer Warenwirtschaft oder im Shop-System — das begleiten wir.
Arbeiten Sie mit meinem Shopify-/Shopware-/WooCommerce-Shop?
Ja. Wir haben Schnittstellen-Erfahrung mit allen gängigen Shop-Systemen und Payment-Providern. Für DATEV-konforme Umsatzdaten richten wir die Exporte ein.
Wechselgedanken? Wir begleiten.
Der Wechsel einer GmbH-Betreuung ist planbar — wir übernehmen Koordination, Datenimport und E-Rechnungs-Migration ohne Produktionsausfall.
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